文檔管理解決方案
屬性:解決方案 作者:網站管理員 來源:本站原創 訪問量:436 日期:2019/10/17 15:28:00
文檔管理解決方案
行業痛點: 隨著信息化進程,文檔管理越來越受到企業的重視,但是企業在進行文檔管理的過程中,經常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協作共享;知識管理舉步維艱等。所以尋找文檔管理的解決方案成為企業的普遍和迫切的需求。 解決方案: 1、電子文件歸檔到文件服務器:富士膠片將紙質文檔掃描后直接上傳到Docushare中,通過文檔服務器以及專業的備份軟件進行文件備份,歸檔,大大縮減了保管成本。 2、電子化文件查詢:通過Docushare自帶的強大檢索引擎,用戶可以根據自身業務需要,快速、準確的進行文件查詢。 3、基于DMS的電子化工作流:通過Docushare自帶的工作流定制功能,客戶可以根據實際工作流程進行電子化流轉,大大減少流程所耗費的時間和紙張。